活动策划的五个常规流程,你知道吗?

活动策划的五个常规流程,你知道吗?

2023-09-28 09:27
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策划就像讲故事,故事有引子、有高潮、有结尾,高潮迭起,扣人心弦的故事让人沉浸其中,而策划就是这个故事剧情的设定者,故事的中心紧紧围绕品牌或产品,如何引人入坑就是策划要做的事情,每一个篇章都要步步为营,环环相扣。

一个活动全案从想法到落地再到收官,一般要经历五个步骤:前期调研、活动策划、活动筹备、活动执行、活动复盘。

今天我们就来看看这五部分都有哪些内容。

前期调研

在明确活动目的之后,前期调研的主要任务就是要量化活动目标,为整个活动策划和执行提供指导,前期调研容易被许多人忽视或流于形式,往往导致活动成为自嗨现场。

在前期调研阶段,一定要有明确、可量化的活动目标,这个目标还要有时限性、相关性,活动目标可以类似“在1个月内文案事务所关注人数要达到1000人”,而不能是“文案事务所要提高关注人数”,这里考量的一个是数字化的指标,一个是时间维度的指标。

活动策划

在有了前期调研数据做指导之后,真正的策划工作就该上线了,在这个阶段,除了要确定活动形式,凝聚创意之外,最重要的就是故事的剧本——策划方案了。

策划方案的内容包括活动背景、时间、地点、规模、主题、活动流程、宣传计划、活动预算、应急预案等部分,每一部分都应该紧紧围绕活动目标展开。

活动筹备

活动筹备阶段要对策划方案做到“事事有回应,件件有着落”。

包括活动的执行方案、各类氛围物料设计制作、宣传文稿、主持词、邀请函撰写、市场合作对接、预热推广等等。

活动执行

活动执行是整个活动全案中最关键的一环,再高端的策划方案,没有强有力的执行,终究是纸上谈兵。

执行阶段的主要工作包括活动搭建、交通辅助、酒店住宿、现场服务、人员签到、流程控制等部分,要做到事无巨细,总之,执行阶段非常考验团队的凝聚力和配合度。

活动复盘

活动复盘是对活动效果检验、活动投入产出进行评估的重要工作,包括回顾活动反馈数据收集、回顾活动目标、评估活动效果、深入分析差异、导出经验结果等。


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