究竟什么是活动执行？

说到活动执行不得不说文化传媒行业，作为一个边缘化的行业，很多人对这个行业有着太多的误解，而很多人想去了解活动执行这个岗位，但是相关的信息却很少闲来无事，今天在这里以一名从业人的身边给大家讲讲这个岗位。

有很多人，不明白活动执行是做什么的？

有很多人，曲解了活动执行的职能。

有很多人，认为活动执行就是干苦力的。

有很多人，认为谁都可以做活动执行。

但是！事实真的如此吗？

活动执行到底是什么？

如何做好一名活动执行？

这是每一个在岗人所疑惑的问题，人们依赖百度、依赖感官传递的信息，却很少有人追寻背后的真理。

我们以为，我们看到的就是全部，可是，真相未必如此。

关于活动执行百度的解释是：

活动执行是公关活动公司当中的一个职位.

主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。

比如：会议论坛、编排晚会、商业演唱会、各种线下宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等一系列的宣传策划工作。

这就是百度给出的答案，策划、实施，很多人也理所应当的把执行定位于此。

很多公司也顺其自然的将策划、执行归纳为一个岗位上，甚至有些公司对于活动执行的要求更“高”，又是设计、又是策划、又是AE、又是落地等等，恨不得将执行分成八块，完成所有的事情。

但是很多公司的老板都忽略了一个问题“术业有专攻”，人们自然而然的认为设计是一个专业、策划是一个专业，而执行不是，执行是没有门槛的，执行的一切都可以通过案例一点点积累的，所以执行不是专业，所以任何人都可以担此重任，做不好就是劈头盖脸的数落，做的好就是理所应当的，这是现阶段行业中传统模式，一岗多能。

行业的趋势是“策划+落地=活动执行”，很多老板会对你语重心长的说“只有你策划出来的方案，你才能知根知底的去落地，因为你知道每一步该怎么做。”

而我认知中的活动执行是：独立的、专精的，是不可顶替的。

为什么？

接下来让我们通过以下基础工作内容和作用重新认识活动执行。

1、前期对接确认：

中小型公关活动公司的对接是由项目经理或老板进行前期对接，在确认项目信息之后会将项目对接进行分工，在前期过程中，很多公司对执行的要求就是与客户对接沟通。

沟通的内容有很多：明确客户意愿，了解场地信息，汇总报告、向策划传递信息等等。

2、内部沟通：

在活动前期的策划会中执行充当着一名“纠正者”、“建议者”的角色，业内一直流传着一句话：策划一时爽，执行火葬场。为什么这么说呢？

相信在职者都有一个深刻的体会，就是策划方案与落地不切合实际，往往在问题发生后才发现，然后边抱怨边寻求办法，有些做不到的甚至放弃，其实解决办法很简单，那就是前期的沟通与协助。

在这个时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。

1、什么是可是实施性的；

2、什么是无法落地的；

3、什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的；

4、什么原因导致的；

5、如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。

随后要做的就是初步预算。

活动执行需要根据策划案进行预算报价，要在完美完成策划案内容的情况下，尽可能的为公司节约每一分钱，精准的将每分需要花的钱都核算在内，并且上报审核，这个是活动执行需要独立完成的。

试问能够这么做的公司有多少？能够做到这几点的活动执行有多少？

3、提案谈判：

很多人会说，提案谈判是老板的事、是项目经理的事，是AE的事、是策划的事，为什么？因为所在公司制度不同，分工不同，立场不同，在我个人看来其实这应该是团队的事，执行应该参与其中，并且活动执行在这个阶段扮演着重要的角色他（她）们起到“辅助”和“桥梁”的作用。

为什么这么说？

因为常规的策划师所能提供的是一个思路、一个方法、一个预设性的结果。

对于落地方面的知识比较匮乏，与客户沟通时，难免会因为某些问题变的沟通不畅，而执行却可以在这方面完美的帮助策划师解决这个问题。

他（她）们可以辅助策划师完美的讲出团队的构思和落地；

他（她）们可以用专业知识让甲方明白策划案是如何落地的。

他（她）们可以快速有效的回答客户提出的种种关于落地方面的专业问题。

并且可以帮助策划师总结归纳，以及对可能或已经会发生的困难，提前告知预防。

如：

资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。

哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要沟通。

在这个环节中，似乎除了方案本身，专业度也是使甲方认可的一种途径。

4、确认统筹：

这时候的执行最苦逼，他（她）们是：“监督者”、“实施者”、“审核员”。

他们要做的有很多

确认物料；

确认制作物；

检查制作物质量；

确认设备；

确认演绎人员；

确认服装道具；

确认车辆；

确认行程；

确认时间；

确认场地。

确认这个对接那个，很多做活动执行的就这么被工作逼出了强迫症，话唠、精神病、你以为就这些？然而你想错了，还有！

5、现场布置：

每一次现场布置的时候，出现在现场最多的就是活动执行、他（她）们需要与:

场地方沟通、

与乙方沟通、

与甲方对接人沟通、

督促现场布置、

关注现场安全、

监督现场、

舞美氛围包装、

人员协调、

突发情况处理、

检查漏洞、

彩排等等。

凌晨三点的大街有他（她）们的身影，彻夜加班加点赶工期的也有他（她）们。

6、活动开始：

现场人员安排、时间节点的把控、安全防范，应急处理等等，这些工作活动执行承担了一大半，有人会说，公司不是已经开了执行会，不是已经分工了吗？

是的，的确这么做了，但是作为活动执行，这些都是应该做的，因为在现场容不得一点闪失，没有人会给你第二次重来的机会。

7、活动结束：

活动结束后，最后一个离开现场的是活动执行，他（她）们要负责收尾工作，

监督现场撤场

检查现场有无损坏

对场地方沟通确认现场

办理相关手续

8、活动完结：

提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作汇报,

与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作，送票、送影像资料、负责催款、收款。

说了这么多，到底什么是活动执行？

现在我以我的角度告诉你，活动执行就是：

他（她）们是策划团队的保障者。

他（她）们是公司利益的把控者。

他（她）们是方案落地的实施者。

他（她）们是公司品质的质检员。

他（她）们是活动现场的安全员。

他（她）们是项目开始的先行者。

他（她）们是项目结束的收尾者。

他（她）们是一群默默的奉献人。

他（她）们是最平凡的普通人……

这就是活动执行，一个在任何公司都不起眼的岗位，一个所谓门槛很低的职业，一个在很多公司里看似不重要的人，一群看似无所事事的人，一个出力背黑锅的人。

活动执行从来都不止是一个岗位，活动执行是一个综合性很强的专业，这里面充斥着做人、做事的道理，这里面包含着太多专业知识，这里面有着不一样的挑战，这里面有着别人无法体会的精彩！